Phasen der Migration

Die Migration erfolgt in mehreren Phasen, die sorgfältig geplant und umgesetzt werden. Mithilfe des als OpenSource-Software verfügbaren Confluence-XML-Import-Tools können Inhalte wie Seiten, Anhänge und Dateien direkt aus einem Confluence-Export nach XWiki übertragen werden. Dabei bleibt die Grundstruktur des ursprünglichen Wikis erhalten, was den Aufwand für Anpassungen minimiert. Allerdings kann es in vielen Fällen nach diesem Schritt zu Darstellungsproblemen kommen. Im ungünstigsten Fall wird der Seiteninhalt trotz umfangreicher Daten nicht korrekt angezeigt und stattdessen eine Fehlermeldung ausgegeben, die auf ein unbekanntes Makro hinweist, sofern kein passendes Bridge-Makro vorhanden ist.

Bridge-Makros: Schlüssel für nahtlose Funktionalität

Ein wesentliches Feature des CycleSEC Migration-Framework für Confluence sind die Bridge-Makros, die entwickelt wurden, um Confluence-spezifische Funktionen in XWiki nachzubilden. Sie gewährleisten, dass wichtige Makros wie „Page-Info“, „Panel“ oder „Expand“ auch in der neuen Umgebung korrekt dargestellt werden.

Obwohl XWiki selbst nur eine sehr begrenzte Anzahl dieser Makros unterstützt, bietet CycleSEC eine umfassende Lösung im Rahmen eines Pauschalpreismodells. Dieses umfasst zusätzlich zu den bereits nativ unterstützten Bridge-Makros die dauerhafte Nutzungslizenz der CycleSEC Bridge-Makros und individuelle Anpassungen nach dem Import. Aktuell umfasst das CycleSEC Migration-Framework für Confluence mehr als 30 zusätzliche Bridge-Makros, zum Beispiel:

Typischer Projektverlauf

Die Standardmigration, einschließlich der im Pauschalpreis enthaltenen Migrationsschritte, dauert in der Regel etwa 8 Wochen. Die Dauer der manuellen Anpassungen hängt von der Komplexität des Systems und der Datenmenge ab. CycleSEC bietet zusätzliche Beratungsleistungen an, um individuelle Anforderungen zu erfüllen, wie die Entwicklung weiterer Makros oder die Integration spezifischer Anwendungen.

Ein möglicher Projektverlauf umfasst die nachfolgend beschriebenen Schritte. Dabei werden die grün markierten Aufgaben von CycleSEC übernommen, während die orange markierten Schritte von der Auftraggeber:in durchgeführt werden.

Migrationsstrategien

Um den Übergang möglichst reibungslos zu gestalten, verfolgen wir bei Migrationsprojekten für das Layout, strukturierte Daten und unnötige Makros spezifische Ansätze:

Seitenlayout:
Confluence-Makros wie „Layout Section“ oder „Layout Cell“ werden entweder durch Bridge-Makros ersetzt oder bei Bedarf bereinigt, um die Wartbarkeit der Inhalte zu verbessern.

Strukturierte Daten:
Inhalte, die strukturierte Daten enthalten, werden in XWiki über App Within Minutes (AWM)-Apps verwaltet. Dies erleichtert die Verwaltung und ermöglicht spätere Erweiterungen.

Content-Bereinigung:
Unerwünschte Makros können durch automatisierte Prozesse entfernt werden, was die Konsistenz und Wartbarkeit des Inhalts im WYSIWYG-Editor verbessert.

Vorteile des Pauschalmodells

Das Pauschalmodell von CycleSEC bietet klare Vorteile:

Planbare Kosten:
Keine laufenden Lizenzgebühren, sondern ein einmaliger Betrag für Ihr Migrationsprojekt.

Umfangreiche Unterstützung:
Neben den Bridge-Makros ist auch der Import und ein Kontingent für Anpassungen und individuelle Beratungsleistungen während dieser Projektphase enthalten.

Schneller Projektfortschritt ohne Abhängigkeiten
Das oberste Ziel ist die zügige Ablösung des Altsystems und eine möglichst schnelle Sicherstellung der korrekten Darstellung der Inhalte einer Seite ohne Fehlermeldungen. Nachrangige Layout-Aspekte (wie mehrspaltiges Design) werden dabei zunächst zurückgestellt, da das Seitenlayout in XWiki sinnvollerweise nicht mithilfe von Makros realisiert wird. Stattdessen bietet die leistungsfähige XWiki-Syntax in Kombination mit der Unterstützung des Bootstrap-Frameworks deutlich flexiblere und bessere Gestaltungsmöglichkeiten, die auch ein zeitgemäßes Responsive Design für mobile Endgeräte ermöglichen.

Zukunftssicherheit:
Durch die Nutzung von AWM-Apps und den Verzicht auf verzichtbare Bridge-Makros wird so eine optimale Nutzung der XWiki-Funktionalitäten gewährleistet, ohne in eine Abhängigkeit von den Bridge-Makros zu geraten.

Bestandteile der Migrationsbegleitung

Die Begleitung der Migration beinhaltet die folgenden pauschalierten Bestandteile:

•  Briefing des IT-Teams zur Konfiguration und Härtung des XWiki Migrationssystems.
•  Von CycleSEC entwickelter Benutzerdefinierter BSI IT-Grundschutz-Baustein für XWiki.
•  Import des Confluence-Exports mit dem Confluence-XML-Import-Tool (Confluence XML).
•  Bestimmungsgemäße Nutzung der CycleSEC Bridge-Makros.
•  Entwicklung von drei Bridge-Makros mindestens bis zur fehlerfreien Anzeige eines Hinweistexts.
•  Entfernung von unerwünschten Confluence-Makros (Migrationsstrategie: Verbesserung der Wartbarkeit des Contents).
•  Entwicklung einer in der Angebotsphase vereinbarten AWM-App und beispielhafte Datenübernahme für 10 Datensätze.

Zusätzlich zu vergütende Beratungsleistungen

Die folgenden Bestandteile einer Migration können als zusätzliche Beratungsleistungen beauftragt werden:

•  Weitergehende individuelle Anpassung der CycleSEC Bridge-Makros und Entwicklung weiterer Bridge-Makros.
•  Entwicklung weiterer AWM-Apps zur Datenübernahme während der manuellen Migrationsschritte.
•  Vollständige Datenübernahme in AWM-Apps.
•  Grafische Auswertung der AWM-App-Daten.

Weitere Beratungsleistungen und Frameworks

Für spezifische Anforderungen können Unternehmen zusätzliche Leistungen in Anspruch nehmen, darunter die Entwicklung individueller Bridge-Makros, die Integration weiterer AWM-Apps sowie die grafische Auswertung und vollständige Übernahme von Daten.

Das CycleSEC Migration-Framework für Confluence dient als Grundlage und Vorprojekt für die integrierten CycleSEC
Managementsystem-Frameworks zur integrierten Umsetzung der ISO/IEC 27001, 22301 und 27701 und der ISO 9001, 14001 und 45001.

Die CycleSEC Managementsystem-Frameworks unterstützen u.a. die folgenden Normen und Anforderungen:

Fazit

Das CycleSEC Migration-Framework für Confluence ist eine durchdachte Lösung, die nicht nur den Übergang von Confluence zu XWiki erleichtert, sondern Unternehmen auch dabei unterstützt, langfristig von den erweiterten Möglichkeiten von XWiki zu profitieren. Mit einer klaren Strategie, leistungsfähigen Tools und flexiblen Beratungsoptionen wird der Wechsel effizient, kostensparend und zukunftssicher gestaltet. Neben der Ablösung von Confluence bietet eine Migration die Grundlage für eine Einführung der integrierten CycleSEC Managementsystem-Frameworks.

Confluence ist eine eingetragene Marke der Atlassian Pty Ltd. Die in diesem Artikel erwähnte Migration und die damit verbundenen Dienstleistungen stehen in keiner Verbindung zu Atlassian. Alle genannten Marken und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Eigentümerinnen.